【最美博覽人】這是你的形狀
來源:集團黨委宣傳部、廣西東博國際經貿投資有限公司
日期:2023-06-01 09:07:01
彭宇彬,經貿投資公司資產管理部職員。2021年進入博覽集團,參與了第18屆、第19屆中國—東盟博覽會的服務工作,完成了內賓接待和境外展館的規劃等任務。
2021年我有幸加入了博覽集團的大家庭,在中國—東盟經貿中心工作,并有機會參與了兩屆東博會的服務工作。一年多來,作為一個博覽人,自己的心境隨著工作也有著悄然的變化。
剛來的時候,“博覽集團”“東博會”在我心里是一個模糊而宏大的形狀,一年一度國際級的經貿交流盛會,廣西會展業的龍頭,包括各國領導人的出席,就像是一頂璀璨的光環,光環下家喻戶曉的地標朱槿花熠熠生輝,下面是一個個做著“大事”的人。這很難不讓你感到心情澎湃,我將成為這兒的一份子,投入到光輝的事業中去。
然后我迎來了作為博覽人的第一屆東博會工作,第18屆東博會我被抽調到了內賓組,主要負責國內貴賓的一對一接待,這是一項事無巨細的工作,事前需要詳細的計劃和溝通,安排好住宿、車輛、行程、證件的辦理和參加活動時間的銜接。從到機場接機開始,就得掐著表執行,期間還要根據貴賓的需求和活動安排的變化來調整,而當時這一切都要在疫情防控的嚴格要求下執行,為的是盡可能保障貴賓的順利參會,提供一個安全舒適的環境。通常一份接待方案從規劃到執行,首先要學習十幾樣不同的課件,從安全規定、衛生防疫規定到禮儀、證件辦理、場館路線、車輛使用都有詳細而嚴格的要求,然后對照每天更新的重大活動、會議安排,聯系協同組委會其它執行部門,列好每一個時間點的內容,同時做好起碼三份突發情況的預案。為做好保障工作,餐不定時,加班奮戰是常有的事。通過大家的努力,東博會得以順利的舉辦,感慨著第一次的種種生疏和困難,心里那個模糊而宏大的形狀卻慢慢清晰了起來,以前那一個個做著“大事”的人,同樣也是做著那個大事,只是這個大事是由這一件件不起眼的小事組成的,每個人都是如此,散發著自己的一點點光和熱,匯聚成那個光環。
轉眼來到了第19屆東博會,我被抽調到了展覽工作組,擔任外國聯絡官助手,主要負責境外展館的規劃等工作。展館規劃需要用到專業的CAD軟件作圖,這是我以前沒有接觸過的領域,我承認當我第一次拿到任務的時候,有點懵,同樣和我一樣懵的還有我那臺時不時會宕機的電腦,但作為一名頗為自負的80后理科生,當時還覺得問題不大,不過是添加另一項技能到自己的技能庫罷了。當真的開始做的時候才發現沒這么簡單,完全陌生的軟件系統,眾多的功能選項,紛繁的操作手法,都要靠自己去摸索熟悉。做圖紙有別于其它藝術創作的圖,突出一個精確的特點,1:3000的標尺比例,單位距離精確到毫米,設計還要考慮消防、通行、客流排布等各方面的要求規定,往往錯一步而“差之千里”,需要調整的時候“牽一發而動全身”,最后就是為了呈現出那一個個看似簡單的方塊形狀展位的排列,為了能在施工的時候提供更為準確的圖紙。最終我完成了境外展商包括國家館、特裝展位與標準展位在內一共969個展位的規劃,幫助包括東盟10國在內的40個國家的473家企業參展。周圍的領導和同事們給予了我莫大的幫助,也讓我明白了,那些看似紛繁而瑣屑的工作,是完成東博會這個偉大使命的基礎,每一個博覽人都會為了工作傾盡所能,每一個工作都會做到細致入微,因為這樣,基礎才會嚴絲合縫,才更加牢靠,“想,只有困難;做,才會成功”,這就是我們博覽人的精神。
在又一個加班的夜晚,外面已經披星戴月,回望會展大廈,那一個個方塊格子似的辦公室依然亮著燈,就像剛剛自己做的圖一樣,仿佛間居然有點恍惚,里面忙碌著比你優秀,還比你努力的人,這使得你瞬間又充滿了動力。在所有人孜孜不倦的努力下,克服疫情等不利因素,第19屆東博會取得了圓滿成功,我也完成了上級交予的任務。
回首自己這一路走來的感悟,已經和剛來的時候不同了,曾經那個模糊而宏大的形狀漸漸明晰,頭頂上的光環已經變成了一個個重大的使命、責任,下面的博覽人們在扎實地構筑著這個建筑的基礎,愈發牢靠,這就是“你”的形狀。