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    【最美博覽人】九年同行 蓄勢成長 東博會讓我遇見更好的自己

    來源:集團總部-黨群部 日期:2022-09-13 09:14:31
    寫在前面的話

          講好東博會故事,傾訴博覽人心聲,塑造博覽集團形象。
    ——“最美博覽人”

          講故事既是文化傳播的最佳手段,又是傳遞聲音的最佳方式。為深入貫徹落實習近平新時代中國特色社會主義思想和習近平總書記對廣西工作、對東博會系列重要指示批示精神,充分展現博覽人在服務第19屆東博會以及推動集團改革發展各項工作中的精神面貌,我們在集團官網、官微開設“最美博覽人”專欄。欄目不定期更新,主要采編廣大干部職工在服務展會活動特別是第19屆東博會工作中的點滴故事,用故事展現博覽人的奮斗實踐和精神歷程,用故事傾訴博覽人的心聲、塑造博覽集團形象。

          希望得到大家的關注,也希望大家踴躍投稿。
     
          黃依蘭,文化公司策劃推廣部負責人。2014年進入博覽局宣傳處,2019年進入博覽集團文化公司,曾參與第11-19屆中國—東盟博覽會籌備工作,現抽調至第19屆“兩會”指揮中心展覽工作部國外展覽業務組、接待工作部(外賓二組)工作。
     
          時光荏苒,我們共同奮斗的東博會至今已成功舉辦了19屆,19年同舟共濟,共謀發展,奏響開放發展、合作共贏的奏鳴曲,合唱友好往來、經濟復蘇的最強音,東博會已從呱呱墜地的嬰兒茁壯成長為意氣風發的少年,我們共同鑄就東博會的輝煌,為自貿區、RCEP及“一帶一路”建設添磚加瓦。
     
          “今年會期你負責什么工作?”這個問題是會期博覽人被問的最多的一個問題。有些博覽人多年在一個崗位扎根、鉆研,成為了業界專家;也有人每年都負責不同的工作,在不同的崗位上磨礪鍛煉、釋放光芒,我應該屬于第二種……
     
          我與東博會的故事開始于2014年第11屆東博會,剛來時正值東博會緊張籌備期,每個人都異常忙碌、身兼數職,我被這樣的工作氛圍所感染,迅速加入了這個“永動機”隊伍中,聯絡、統籌會期攝影師、收集東博會宣傳片素材、東博會新媒體運營等……就這樣,我成為了東博會大家族的一員,開啟了接下來的東博之旅……

     
          在博覽局宣傳處工作的四年多的時間里,我們肩負著擴大東博會影響力、傳播東博會“好聲音”的重任,我主要負責東博會新媒體宣傳、國外媒體宣傳、要人高端專訪等宣傳工作,包括寫稿、媒體合作、運營自媒體、記者接待、協調媒體等等。

     
          “我看到,自從東博會開始在南寧舉辦,中國與東盟的貿易、投資和其他合作領域發展迅速,所以應繼續讓東博會在中國—東盟戰略合作伙伴關系中發揮重要作用,為促進經濟、貿易合作以及政治互信做出重要貢獻”。柬埔寨首相洪森在我負責組織的第15屆東博會“要人高端專訪”中高度評價東博會。

     
          每年東博會會期,我們都會專門設置新聞中心,讓國內外記者和攝影師有個落腳點。偶爾在工作間隙,我會和記者們閑聊,其中有一些從第一屆東博會就開始參與盛會報道,對東博會有很深的情結,認為東博會是很好的一個新聞點,每年都有新的創新與變化;還有一些是首次參加東博會,被東博會的盛大與包容所震撼,希望以后可以每年都來。
     
     
          感謝這些記者們,為東博會記錄,見證與傳播東博會的故事,為宣傳中國—東盟友好關系奉獻力量。
     
          我在經歷了五屆東博會后,迎來了一個特殊的年份。2019年,隨著博覽局體制機制改革,成立了博覽集團,局企分離后,我與博覽集團一樣,迎來了新的機遇和挑戰,我從原來博覽局宣傳處到博覽集團文化公司,從事業單位到企業,從甲方到乙方,我重新出發,適應新的環境和工作,不斷熟悉新業務、學習新知識,發揮自身優勢,提高自身能力,適應企業市場化運作方式,哪里有需要就到哪里去。
     
          2019年會期,我被抽調到“兩會”指揮中心外賓接待二組,統籌外賓接待工作,首次接觸這項工作的我,可謂是一頭霧水,需要統籌大量的外賓信息、對接溝通對口接待單位、安排用車、用餐、用房,解決各種各樣的問題,事無巨細、親歷親為。當時,我給自己立了個flag,辦法總比問題多,必須增強服務意識,強化“以客戶為中心”的理念,以熱情友好、細致周到、平等對待、尊重習俗、安全有序、規范高效為工作原則,高效完成“兩會”接待工作。
     
     
          每年的東博會,全球貴賓聚集于此,星光熠熠,共襄盛舉。開幕大會當天,是我們一年當中起的最早的一天,天剛微微亮我們便到達指定酒店集合,集結車輛,安排貴賓,協調交警、安保等,統一前往金桂花廳,見證東博會的“高光時刻”。看著龐大的大巴車隊暢通無阻的一路行駛在民族大道上,道路兩旁張燈結彩,節目氣氛濃厚,我再一次感受到盛會的龐大,也為能服務盛會而感到自豪。
     
     
          功夫不負有心人,在大家的幫助下,在團隊的支持下,我的工作思路逐漸打開,工作頁越來越得心應手,圓滿完成了我的首次“兩會”接待任務。

     
          2020年,新冠肺炎疫情的陰霾籠罩整個會展業,東博會延期舉辦,在行業受到巨大沖擊的大環境之下,工作面臨極大挑戰,接待工作在歷年的基礎之上,還增加了防疫的相關工作板塊,對工作人員的各方面要求也更高了。成立疫情防控小組、擬制防疫方案、落實防疫責任、組織開展健康檢測、配合核酸檢測、收集健康碼、行程卡、悉心解答接待單位工作人員疫情防控工作相關問題等等,我一邊探索一邊實踐,以高標準、高要求、高質量的接待服務水平,再一次順利完成東博會外賓接待服務保障工作。


     
          這兩年在工作性質和工作內容發生巨大變化的情況下,在迷茫和不知所措的交織中,在高強度、高密度的工作中,我漸漸熟悉業務,成為工作中的多面手。
     
          2021年,第18屆東博會如約而至,我承擔東博會幾項重要經貿活動的執行統籌工作,包括中國—老撾建交60周年紀念活動暨2021中老經貿合作論壇、中國—巴基斯坦建交70周年紀念活動暨2021中巴經貿合作論壇、日本企業廣西行交流會等。

     
          幾場建交活動均以線上線下相結合的形式舉辦,我們對涉外視頻會議進行軟件選型、籌備節點把控、外事慣例、線上線下設備銜接、操作流程、應急處置等方面合理安排,組織專項測試及演練,確保線上線下的完美銜接,保證活動整體效果,得到主辦方的充分肯定。
     
          “請臺上嘉賓用了推動寓意著以中老鐵路為契機的中老友好合作,加速互聯互通的火車推進器滑桿……”隨著主持人的話音落下,嘉賓們共同推動滑桿,中國—老撾建交60周年紀念活動暨2021中老經貿合作論壇圓滿舉辦。
     
          在東博會的平臺作用下,中國與東盟各國共培友誼之花 同育經貿之果,一起展望更緊密、更美好的未來,我能在其中獻出自己的一份微薄之力,我認為是一件很榮幸的事。

     
          2022年4月26日,第19屆中國—東盟博覽會高官會舉辦,中國和東盟以及東盟秘書處高官近日圍繞如何用足用好東博會平臺功能建言獻策,標志著東博會籌備工作在11國正式啟動,也同樣標志著我們這些博覽人又開始了新一年的籌備工作的開始。高官會要求高、細節多,出席領導級別高,且需與東盟10國線上連線,我再一次與公司團隊積極籌備,精心服務,順利完成了高官會的會務統籌行執工作。



     
          “依蘭,麻煩你給一下活動的報價……依蘭,寫一下活動的主持詞……依蘭,寫一下防疫方案……依蘭,麻煩對接一下巴拿馬的接待……在外聯處的辦公室經常聽到呼叫我的聲音。一年一度,一期一會,第19屆東博會籌備工作已在緊鑼密鼓的進行中,我今年被抽調到博覽局外聯處工作,一邊承接秘書處承辦的東博會重要活動論壇,一邊承擔處室事務性工作,工作似乎一年比一年多,為了適應工作,我一直不斷解鎖新的技能,希望將自己的潛能發揮到極致,再次為今年的東博會增光添彩。
     
          金秋9月,桂花飄香,第19屆東博會即將舉辦,每一屆東博會的成功舉辦都離不開無數博覽人的拼搏,“每一屆都要當作第一屆博覽會來舉辦”,博覽人每一年都這么要求自己,大家好像都擁有“超能力”,用行動詮釋奮發有為。“言必行,行必果”,哪怕過程不夠完美,但最終都能通關成功,圓滿謝幕。每個博覽人都如星辰,微小但釋放著自己的光芒,匯聚成璀璨星河。
     
    在這9年里,我從博覽局到博覽集團、從對外宣傳到服務外賓再到活動統籌,從執行者到管理者……無論工作崗位如何變換,我都始終保持初心,以博覽人的拼搏精神全力服務好東博會。并肩同行,一路相伴,披荊斬棘,我見證了東博會的輝煌,而東博會也陪伴著我的成長。“一切過往,皆為序章”,我將與千千萬萬博覽人一起繼續攜手前進,用心用情服務好東博會,在乘風破浪中砥礪前行,共同續寫新的榮光!
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