江婷，文化公司策劃推廣部職員。2021年進入博覽集團文化公司，曾參與第18屆中國—東盟博覽會籌備工作，現抽調至
第19屆“兩會”指揮中心統籌協調部禮賓協調組、展覽工作部國外展覽業務組工作。
去年8月5日，我有幸加入博覽集團文化公司，成為這個大家庭的一份子，成為廣西會展行業的兩千分之一。
初入公司，我便遇上了一年當中最重要的時期——“兩會”會期，參與了第18屆中國—東盟博覽會有關會議論壇、經貿投促活動的籌備執行工作，為中國—老撾建交60周年紀念活動暨2021中老經貿合作論壇、中國—巴基斯坦建交70周年紀念活動暨2021中巴經貿合作論壇、日本企業廣西行交流會等項目貢獻自己的一份力。
2021日本企業廣西行交流會現場
時光荏苒，一年即將過去。今年會期，我被抽調至“兩會”指揮中心，主要負責協助外國聯絡官開展日常工作、翻譯工作、對外聯絡工作、東博會秘書處與國外共辦方雙邊會議的籌備執行工作、會期重要會議論壇、經貿投促活動的籌備執行等工作，有機會更近距離地迎接“兩會”的到來。
還記得去年會期，我對公司業務還不是很熟悉，在領導和同事們的悉心指導和幫助下，我快速掌握了各項基本工作要點，積極投身于項目活動中，在實踐中不斷學習和成長。
當朋友們知道我入職后，我時常能聽到，“不就是辦個會嘛，應該不難。”或者“做活動看起來很好玩啊！”之類的評價。但別看做會議活動好像很簡單或者很有趣，實際上，籌備過程中的繁瑣工作和需要注意的細節簡直多到難以用語言和文字來形容。
從擬寫各種會議材料、防疫方案、應急預案、執行臺本，到反復核對會議文件、議程、主持稿、會議臺卡、宴會臺卡、手邊名單......從設備入場搭建、會場布置、檢查國旗順序、桌椅位置、文件擺放，到一遍又一遍的彩排演練......博覽人要考慮到一場會議活動的方方面面，不敢松懈大意，只為保證會議活動達到預期效果。
比如去年會期的中國—巴基斯坦建交70周年紀念活動，建交紀念儀式環節是整場活動的最后一個環節，也是最需要人員配合的環節。為了儀式環節的銜接順暢，我們執行團隊合理分工、充分準備，進行了多次彩排演練，精確計算與會嘉賓上臺和工作人員移動道具的時間。
“你們倆負責扮演嘉賓，先在沙發上坐著，聽到司儀邀請嘉賓上臺再起身上臺！”
“我們幾個負責移動道具，聽到司儀說‘下面，我們有請’的‘下’字，就把儀式道具移動到舞臺中間的定點位置！”
“江婷，你來負責按電源開關，注意聽司儀的主持內容、觀察嘉賓的手部動作。”
“記得把道具的輪子固定好，防止移動；電線也要整理好，不要影響嘉賓上臺......”
“電線比較長，通電后道具啟動會有一些延遲，算一下會延遲多久......按照這個情況，嘉賓手掌放在道具上方的時候就要準備按開關了。”
“還要注意控制電腦，屏幕畫面、背景音樂和道具啟動要同步才行！”
“再來，我們多練幾次！”
盡管我們在會前設想了正式會議當天的多種情形，針對儀式環節進行了多次演練，大家對各自的工作任務也都相當熟悉了，但始終還是放不下心。
“彩排只是假設，實際情況難免會有一些出入，正式會議的時候，大家還是要留心觀察會場上的實際情況，靈活應變！”
直到正式會議當天，儀式環節順利完成、整場活動圓滿結束，我們懸著的心才算是真正放了下來。
中國—巴基斯坦建交70周年紀念活動工作團隊合影
這還是一場“相對簡單”的會議活動，因為線上會場只有“靜靜”觀會的參會者，他們不需要和線下會場進行連線交流，所以，我們也不需要太多的線上技術操作。
今年4月26日，第19屆中國—東盟博覽會高官會以線上線下相結合的形式成功舉辦。這場對于“老”博覽人來說可能已經輕車熟路的會議，成為了我這個“新”博覽人的寶貴學習材料。
本屆高官會共設26個會場，來自不同國家、不同會場的多名與會嘉賓通過線上會議軟件參會、發言，與南寧主會場進行連線交流。會議系統中參會者的畫面及麥克風控制、LED屏幕畫面呈現方式、不同會場畫面切換、線上線下會議技術銜接等等，都需要經過精心策劃設計，還需要制定不同的應急預案應對會場突發狀況，以確保會議全程流暢。
其中讓我印象最深的，應該是模擬自治區領導入場及離場的演練。自治區領導從哪個門進入會場，進入會場后步行至座位的路線，致辭完畢后的離場路線，這期間的攝像機鏡頭怎么取景、LED屏幕畫面如何呈現、會場畫面如何切換......事無巨細，全都需要我們認真推敲、反復斟酌。光是自治區領導的角色我就扮演了不下十遍，此外還扮演了東博會秘書處領導、會場引領人員等角色。
盡管這段過程在實際會議中不超過十五分鐘，但是我們在會前還是進行了多次彩排演練，把自治區領導的行進路線走了一遍又一遍，把LED屏幕畫面切換練習了一次又一次......這大概就是“正式會議十五分鐘，會前演練不能放松”吧。
在團隊全員的付出和努力下，本屆高官會取得圓滿成功，獲得主辦單位及與會代表的高度認可和一致好評。
第19屆中國—東盟博覽會高官會云合影 來源：東博會秘書處
目前，“兩會”的籌辦工作已經在如火如荼地開展中，每一位博覽人都在各自的崗位上默默奉獻、發光發熱。我也將不斷向各位前輩學習，加上借鑒以往服務各項會議論壇活動的工作經驗，以追求精益求精、至善至美的態度，一絲不茍完成各項工作任務。
這一年，我在公司領導和同事們的帶領下，參與了大大小小二十多場會議論壇活動的策劃、籌備及執行工作，見證了會場上眾多博覽人閃光的瞬間，對會展行業有了更深入的了解，對博覽精神有了更深刻的認識。
會場上本沒有超人，直到有了他們，一群腳踏實地、埋頭苦干、堅持不懈的博覽人，一群愛崗敬業、恪盡職守、拼搏進取的博覽人，一群敢于挑戰、敢于超越、敢于勝利的博覽人！
