2021年，南寧國際會展中心公司“主動作為、感動會展人”
來源：南寧國際會展中心公司
日期：2021-12-13 17:46:43
2021年因受新冠肺炎疫情影響，會展行業面臨前所未有的困境和嚴峻考驗。南寧國際會展中心作為廣西南寧重要展覽、會議舉辦場館，在積極做好新冠肺炎疫情防控和推動南寧會展行業有力有序復工復產的工作中做出了地方企業“龍頭”的標桿作用。
一、推動復展，彰顯國企擔當
2021年1月，南寧市發現一例新冠肺炎病例，造成會展中心原計劃6個展會被延遲或取消，何時能恢復辦展，困擾著會展人的心，致使2、3、4、5月各大展會主辦方焦慮難安，左右為難。會展中心領導班子急主辦方所急、想主辦方所想，春節后，公司主要領導、分管領導主動多次和青秀區、南寧市政府有關部門領導反復溝通，主動拜訪青秀區衛健委、南湖公安分局、市治安支隊等部門領導，爭取到他們的理解和支持，使得春節后能盡快恢復辦展，各主辦方對會展中心領導班子想干事、敢擔當表示高度肯定；在全國各地疫情反復爆發，很多省市不敢開展，政府有關部門顧慮重重情況下，由于會展中心領導班子一直和展會相關審批部門保持著良好的溝通，確保了在全國很多省市停辦展會的情況下，南寧國際會展中心還能正常辦展到8月底，得到全國同行的高度認可和贊揚。但隨著全國疫情趨于反復不平穩，有關部門在東盟博覽會后遲遲不接受展會活動的報批，原計劃在9月底辦展的個別主辦方也取消辦展會，致使在國慶、10月辦展的各展會主辦方已投入大量宣傳廣告、招商費用的各大主辦方坐立不安。至9月底，由于南寧市何時給與辦展批復遲遲不定，展會主辦方信心受到打擊，在此艱難時刻，南寧國際會展中心領導班子及時向集團領導匯報，并反復多次和城區防疫、公安部門溝通，集團領導胡志崇董事長、鄧詩軍副總經理也主動與南寧市人民政府積極溝通恢復會展活動舉辦各項事宜，協商落實恢復辦展的各項準備工作。9月27日下午，南寧市人民政府為此召開專題會議進行協調，一致認為要大力支持會展經濟的發展。在要求南寧國際會展中心做好疫情防控措施的前提下，經過多方努力爭取，市政府原則上同意南寧會展業恢復辦展，為后續國慶檔期的“2021月邪ALIVE動漫展”、“2021第十一屆廣西汽車交易會”舉辦得以順利舉辦提供了“政策”支持，為后續10月份的展會打開了大門；但到11月中旬，由于區內疫情出現反復，青秀區防疫部門加大對展會等大型群眾性活動的嚴格管控，原則上對大型展會活動都不審批，11月底和12月初幾個展會又面臨能否得到相關部門審批問題。為此，會展中心領導班子又通過各種關系加大和城區防疫、公安部門的多次溝通，最后又爭取到了幾個展會能順利舉辦。
2021年國慶節“2021月邪ALIVE動漫展”
（現場圖片）
二、架起溝通橋梁，為企業辦展紓困解難
2021年4月，為解決主（承）辦單位在辦展過程中遇到的問題，降低主辦單位報審工作成本，營造舒適辦展環境。南寧國際會展中心邀請南寧市公安局治安警察支隊共同舉行“我為群眾辦實事”展會服務實踐活動。會議聽取了展會主（承）辦單位代表在展會中遇到的大型群眾性活動安全評估、安保人員數量成本、現場人流量計數等安保方面的訴求，共同探討、交流應對解決辦法與對策，為場館及公安部門更好的為展會提供服務、優化辦展環境打下基礎。
“我為群眾辦實事”展會服務實踐活動（現場圖片）
2021年7月，自治區公安廳治安總隊及南寧市公安局一行到訪廣西國際博覽集團開展調研座談會。座談會上，參會的部分企業代表分別就辦展過程中涉及安保相關的突出問題、難點和建議進行反映，希望公安部門在充分考慮會展企業經營的困難，并盡可能優化執行的方式，為企業和行業整體發展創造更有利的、可持續的發展環境。會上，自治區公安廳和南寧市公安局相關部門均表示通過放寬展會風險評估機構選擇、優化安保人員配比要求、放寬展會人流限制標準；探索與南寧國際會展中心共同建立“一站式”線上審批服務等措施，逐步解決企業反映的問題，真正將人民群眾安全感和滿意度作為衡量和檢驗公安工作的實際標準。
自治區公安廳治安總隊及南寧市公安局一行到訪廣西國際博覽集團
（現場圖片）
三、推動南寧會展審批“一站式”服務體系
為提升南寧市會展服務水平，改善當下南寧相對繁瑣、費時的會展項目審批環節，南寧國際會展中心積極溝通南寧市商務局及相關審批單位推動展會線上 “南寧會展審批一站式服務體系”，通過構建“線下窗口+線上平臺”，集成辦展過程各部門審批環節、材料、證照的“打包式”辦理，實現會展活動 “一站式受理、一站式報備、一站式反饋”， 優化會展活動報批流程、提升審批效率，全面提升南寧市會展營商環境。
南寧市商務局一行到訪廣西國際博覽集團
（現場圖片）
四、積極建言獻策，推動會展行業發展
南寧國際會展中心經過對北京、上海、廣州、成都等多個會展業發展領先的城市進行走訪調研，結合南寧市會展業自身的實際情況，先后草擬了《關于區內政府單位舉辦的經貿類展會存在的主要弊端及改進的相關建議》、《南寧展會審批“一站式”服務體系實施建議》、《關于優化大型活動安全風險評估服務的有關建議》以及《優化南寧會展營商環境21條舉措》，為南寧市促進會展業高質量發展扶持資金補助實施細則以及南寧市大型展會活動審批管理機制優化提出了具體的修改建議和提供了相關數據支撐。
南寧“會展”商圈
五、主動服務，充當“跑腿哥”
在疫情防控常態化形式下，南寧國際會展中心實時關注自治區、南寧市疫情防控要求，與主辦單位探討更新《南寧國際會展中心疫情防控方案》和《展會開展期間突發新冠肺炎疫情防控應急方案》。并主動服務為主辦跑腿報送防疫、治安、消防、商務部門報備所需材料。同時，展會開展前期服務中心主動聯絡核酸檢測機構駐點會展中心，為主辦單位和參展商提供便捷高效的核酸檢測服務。
南寧國際會展中心為主辦單位和參展商提供便捷高效的核酸檢測服務
南寧國際會展中心在集團公司黨委領導下，班子成員和全體職工團結一致、相互協作、不畏艱難，盡心盡力為主辦方排憂解難，為會展中心創造一個優良的辦展環境，為完成集團經營業績付出了大量工作，得到了全體職工高度好評。
