廣西東博會文化發展有限公司精心服務第18屆中國—東盟博覽會
來源：文化公司
日期：2021-09-29 18:01:58
2021年9月10—13日，第18屆中國—東盟博覽會（以下簡稱東博會）在南寧舉辦，圍繞“共享陸海新通道新機遇，共建中國—東盟命運共同體”主題，采用“實體展+云上東博會”的辦會模式，持續深化構建中國與東盟國家的命運共同體，服務范圍從“10+1”向“一帶一路”和RCEP拓展。本屆東博會，廣西東博會文化發展有限公司（以下簡稱文化公司）在廣西國際博覽集團有限公司（以下簡稱集團）的指導下，派出精英骨干，組成專業項目團隊，積極參與第18屆東博會多項籌備工作，包括開幕大會、論壇統籌、建交紀念活動、主題國開館儀式、東博會框架下系列高層論壇，如：2021中國—東盟職業教育聯展暨論壇、第一屆中國—東盟民航合作論壇、2021年鄉村振興論壇·廣西、第三屆世界茉莉花大會暨第十二屆全國茉莉花茶交易博覽會、2021年中國（橫州）茉莉花文化節等十余場活動。
中國—老撾建交60周年紀念活動暨2021中老經貿合作論壇
中國—巴基斯坦建交70周年紀念活動暨2021中巴經貿合作論壇
日本企業廣西行交流會
本屆東博會，來自中國、東盟等國的相關政府部門領導、特邀嘉賓及有關單位的專家、企業家、學者、行業代表相聚一堂，參加系列高層論壇及相關活動。文化公司通過統籌整合資源，以東博會為平臺，拓展多領域、多行業市場，今年首次承接東博會主題國老撾國家館開館儀式、2021中國—東盟職業教育聯展暨論壇、第一屆中國—東盟民航合作論壇、2021年鄉村振興論壇·廣西等活動，負責現場搭建、策劃服務、車輛接待、新聞宣傳、同傳服務、嘉賓邀請、會務服務、線上會議服務、酒店服務、后勤接待等多項工作。此外，文化公司團隊在活動期間嚴格按照防疫要求制定活動防疫方案、細案及應急預案，落實論壇防疫物資配備，開展應急演練等保障工作。
老撾國家館開館儀式
2021年鄉村振興論壇·廣西
中國—東盟民航合作論壇
2021中國—東盟職業教育聯展暨論壇之中國廣西與越南廣寧、諒山、高平、河江省教育工作磋商會
面臨全新的重要任務，文化公司團隊齊心協力、團結一致，勇于克服時間緊、任務重、人手少的困難，敢于拼搏與創新，吃苦耐勞、不斷奉獻，在各自不同的崗位上恪盡職守，攻堅克難、積極進取、不負使命，積極高效地完成了各項工作任務，最終獲得主辦單位和與會領導的一致認可與好評。
第三屆茉莉花大會
后疫情時代，由于境外人員無法抵達現場，許多活動論壇均采用線上線下相結合的形式舉辦。本屆東博會會期，由文化公司承接的中國—老撾建交60周年紀念活動暨2021中老經貿合作論壇、中國—巴基斯坦建交70周年紀念活動暨2021中巴經貿合作論壇、日本企業廣西行交流會、2021中國—東盟職業教育聯展暨論壇等活動均采用線上線下相結合的方式舉辦。文化公司根據業主方要求，提供專業有效的“云會議”技術服務。通過技術配型，部署成熟穩定的網絡視頻實時系統，運行在穩定高速的網絡上可以實現國內、國外的視頻實時溝通，并提出網絡提速方案及技術解決方案，確保視頻連線的順利進行。
文化公司在對涉外視頻會議的軟件選型、籌備節點把控、外事慣例、線上線下設備銜接、操作流程、應急處置等方面合理安排，組織專項測試及演練，確保線上線下的完美銜接，保證活動整體效果，得到主辦方的充分肯定。
廣西交通運輸廳民用機場管理處陳能偉處長（左五）與第一屆中國—東盟民航合作論壇工作人員合影
廣西交通運輸廳民用機場管理處陳能偉處長（右三）與文化公司譚勇總經理（右二）溝通第一屆中國—東盟民航合作論壇籌備工作細節
文化公司與各有關單位進行第一屆中國—東盟民航合作論壇籌備會議
第18屆東博會，文化公司秉持用心服務東博會、精心辦好每一場活動的理念，以高標準、高要求、高質量完成了一場又一場論壇活動。在集團的指導下，文化公司團隊持續發力，與各方積極溝通協作，統籌安排、精心設計、靈活應變，在每個籌備環節反復推敲、仔細核查，為各項活動提供全方位保障，助力東博會取得更大成效。同時，文化公司在市場中樹立了良好的會議服務品牌，服務能力也得到顯著提升，為今后探索拓展新業務打下堅實基礎。
