廣西東博會文化發展有限公司在第18屆中國—東盟博覽會高層論壇培訓交流會上分享云會議經驗
來源：廣西東博會文化發展有限公司
日期：2021-08-11 15:12:50
2021年8月6日，“兩會”指揮中心論壇活動協調和執行小組召開第18屆中國—東盟博覽會（以下簡稱東博會）高層論壇籌辦工作培訓交流會，針對今年疫情防控常態化的形勢以及線上線下結合辦會的特殊性，就論壇境外貴賓邀請報批、執行、貴賓接待、疫情防控、安保及網絡安全、證件申辦、“云上東博會”銜接及宣傳等九大重點板塊，邀請相關部門的專家進行講解和交流，為各論壇籌辦工作提供了明確的指導及操作依據。本屆東博會各高層論壇承辦單位的48名核心人員參加了交流培訓，并特別邀請廣西東博會文化發展有限公司（簡稱文化公司）分享線上線下結合的辦會實操經驗。
廣西東博會文化發展有限公司總經理譚勇在
第18屆中國—東盟博覽會高層論壇培訓交流會上分享經驗
會上，譚勇總經理向與會人員分享線上會議承辦經驗，他說，在疫情防控常態化背景下，會議宜采用網絡連線、錄播、直播、多形式融合的舉辦形式。文化公司今年承接了第18屆東博會高官會，東博會秘書處與菲律賓、新加坡、老撾、文萊等多個共辦方線上會談等項目，提升了線上會議業務能力，積累了豐富的實戰經驗，得到業主方的一致好評。我們通過項目執行總結得出，組織每一場會議，需要系統化的思考、計劃與實施，更需不斷地總結經驗，積極改進完善每一項工作。
此外，線上會議要掌握要領，如根據不同的會議需求進行內容設計，提供個性化服務、把關好技術團隊及會務統籌服務、加強對線上線下對接細節把控，保障會議各環節銜接到位，確保會議工作的順利完成。
第18屆中國—東盟博覽會高官會
面對疫情防控常態化的國際形勢，本屆東博會將繼續采取線上線下融合的方式舉辦，在辦好實體展會的同時，深入打造云上東博會，文化公司將進一步運用技術和服務優勢，以嚴謹、刻苦、專業的態度，為東博會升級發展提供高質量有效服務，精心雕琢，辦出有特色、有品質的盛會。
