信息化技術服務東博會 切實提高經貿實效
來源：廣西國際博覽集團
日期：2020-06-28 08:53:49
中國—東盟博覽會是中國與東盟開放合作的重要平臺，為了更好的服務東博會，信息公司開發了一套專門服務于會展行業的管理系統——參展參會報名系統。該系統為東博會及相關展會提供參展參會報名、線上審核、證件申辦以及貿易配對等信息化服務。
一、亮點頻頻：多功能全方位覆蓋，實現參展參會的效益最大化
（一）中英版本滿足境內和境外客商需求
該系統支持中文和英文兩個語言版本，不同的用戶可以設定自己的顯示界面為不同的語言，更好地滿足境內和境外客商、主/共辦方的報名和審核需求。
（二）實現展會全流程覆蓋
該系統基本實現了參展商與參會商線上注冊、線上報名，主/共辦方線上審核、線上分配展位、生成展位確認書、申辦證件以及貿易配對等展會全流程覆蓋。
（三）貿易配對精準高效
貿易配對提供包括采購信息咨詢、客商自主配對、現場洽談安排等服務。在貿易配對頁面中，客商可選擇“商機撮合”，由工作人員根據參展商和采購商信息和需求進行預配對，預配對成功的客商將安排在會期舉辦的經貿活動中進行一對一精細化商貿配對。客商也可選擇“現場洽談”，自主從自動配對的列表向有意向的合作對象發送洽談邀請。
貿易配對實現了線上配對、線下面談的新商務洽談模式，通過信息化手段為東博會客商提供會前高效的貿易精配對服務，挖掘更多潛在商機，開拓更多的合作機會，實現參展參會的效益最大化。
二、完善升級：優化結構靈活報名，提升展會管理與服務水平
（一）完善參展商統計功能
通過系統收集參展商信息，建立起一個完整而實用的目標參展商數據庫，從總體上把握企業結構狀況，為展會招展做好基礎性準備工作；
（二）完善報名功能
各省代表團和協會有自己單獨的賬號可以自行報名參展參會，不再需要主辦方幫助報名，報名方式更加靈活自主。
參展參會系統通過信息化的技術服務極大程度上提升了東博會及相關展會的展會管理和服務水平，讓東博會的展商服務更高效便利。目前系統已經開放，客商可登錄中國—東盟博覽會官方網站www.caexpo.org, 選擇“參展參會”欄目中的“參展報名”或者“參會報名”完成在線注冊和報名，目前已有多家企業報名參展參會。
