信息公司如期完成會期重要活動管理系統的研發工作

來源：廣西國際博覽集團日期：2020-06-28 08:48:41

　　為做好每年中國—東盟博覽會和中國—東盟商務與投資峰會（以下簡稱“兩會”）期間的各類高層論壇活動/會議的信息收集、匯總、統籌和發布工作，提高活動總表編制工作效率和信息溝通的實效性和高效性，信息公司研發技術團隊在廣西博覽局的指導下，綜合實際經驗，建設研發了會期重要活動管理系統。

　　會期重要活動管理系統是根據“兩會”重要會議活動專門定制的信息管理系統，為滿足系統使用方的個性化需求，體現系統的管理性與服務性，會期重要活動管理系統除了新增、編輯、取消、查詢和審核等基礎功能外，還配備了其他定制功能：可選擇性導出個性化表格、自動提醒活動沖突（即判重）、根據權限查詢信息、查看活動審核日志、信息變更自動提醒、可批量導入信息和最終版活動信息自動進入公開系統（對外信息）和單機系統（對內信息）等。

　　傳統的會期會議活動管理，是通過人工利用EXCEL文檔對會期重要活動信息進行手動錄入、編輯、修改等，再將文檔通過社交軟件發給各相關部門審核，并根據需求將會期重要活動信息的文檔再編輯為對內文檔和對外文檔，最后在官方平臺上發布對外文檔信息。由于會期重要活動較多，活動內容修改頻繁，傳統的方法不僅效率太低，頻繁的修改和操作還容易出現各審核部門收到的信息不對等的問題。會期重要活動管理系統的研發，通過定制化的功能建設和“一站式”的信息管理方式，大大優化了會期重要活動的信息管理方式和提高信息管理的效率。

　　目前，該系統已經建設開發完畢，并通過系統測試，即將上線和投入使用。

新增活動界面

支持多條件模糊查詢界面

可判重校驗界面

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