會展業重啟后活動設計的8個新變化

來源：整理自會展BEN微信公眾號日期：2020-06-01 10:41:27

　　受新冠肺炎疫情影響，旅游業、會展活動業、娛樂業等眾多行業形態正在改變。抓好常態化疫情防控，需要會展活動做出適應性調整。

　　 “重啟之后，會展業將迎來復蘇”，英國新黑色活動公司（The New Black Studio）董事麗貝卡·布雷南-布朗（Rebecca Brennan-Brown）認為，“但會展活動業將大大地不同于以往。”下面為麗貝卡的見解。

　　無論是在疫情前還是疫情后，參會參展客人的安全都是擺在第一位的。當我們在會展中心、酒店等場地舉辦活動時，場地方也必須調整并適應新需求。疫情發生后，很多因素發生了變化，因此，線下會展活動的設計、策劃和組織實施都要加以重新思考。社交隔離措施將很可能持續相當長的一段時間，這就意味著相比以前，現在需要更加重視評估活動的可行性和目的性。

　　我們花了大量時間與客戶、供應商和同行進行溝通，匯總他們的想法，最后形成了《活動產業的前景》報告。以下是會展活動的設計策劃將要改變的8個方面。

　　對更大場地的強需求

　　加大物理間隔的最簡單粗暴的方法就是加大會展活動場地,因此預計對更大場地的需求將顯著增加，主辦方需采取措施盡可能地加大參會客人、參展客人之間的間隔距離。

　　取消劇院式座位

　　相對于劇院式坐席安排，歌舞表演式座位或U型擺臺更適合疫情后的活動，這兩種擺臺方式可讓參會者與同桌、坐在前后的同行進行交流和互動，而且也在一定程度上令參會人員保持適當距離。

　　無接觸式注冊簽到

　　注冊簽到臺是會展活動搭建里最主要的部分之一，但也制造了大量接觸的機會，比如，客人到簽到臺拿證件之前，已經有很多人接觸證件的表面。因此需要考慮如何減少接觸。客人提前打印證件也許是個有效辦法，當然證件上要有識別碼。

　　無人展臺

　　主辦方要考慮控制展臺上的工作人員的數量，參展企業當然希望多派人手到展臺，但如果所有展臺都是無人值守的，會不會很有意思？這實際上鼓勵展商把注意力放在展會后跟客戶的跟進和互動上。

　　再見，圓桌擺臺

　　很多主辦方在開會時喜歡把圓桌擺得很緊湊，1.5米直徑的圓桌坐10個人。現在不妨考慮長條形桌子作為替代方案。一般一個人的寬度約61厘米，不過從行業的實際做法來看，這個寬度至少翻一倍，即1.2米。一張標準的1.8米x 0.9米桌子，可以安排6人展開討論，同時滿足安全的間隔距離。

　　清潔消毒

　　跟以前相比，需對門把手、各種可接觸的表面和設備進行定時清潔消毒，更需要專業技巧和專業用品。不僅如此，今后消毒站在酒店和會展中心將到處可見。

　　增加標識

　　對于一場成功的會展活動而言，標識、引導指示牌必不可少。除了展廳和會場里設置的固定引導標識，需要根據情況隨時增加足夠的人員舉牌引導觀眾和參會者，或使用電子指示牌。

　　環境保護

　　做好常態化疫情防控措施的同時，我們應珍惜我們投入多年才取得的成果。只要有可能，就要減少對資源的浪費和對環境的破壞。現在科技發展很快，從可生物降解的刀叉到用廢棄塑料制成的U盤，我們比原來有更多的選擇來組織環境友好型的展會。

　　來源：整理自會展BEN微信公眾號

圖文來源于整理自會展BEN微信公眾號，如有侵權請聯系我們刪除。