多點開花，集團展覽公司全力服務第19屆東博會和農業展
來源：展覽公司
日期：2022-10-12 08:46:48
第19屆中國—東盟博覽會（簡稱東博會）日前落下帷幕，在博覽局和集團公司帶領下，廣西東博會國際會展有限公司（簡稱展覽公司）全體員工團結一心，主動服務，高質量完成國內外招展招商、云上東博會、洽談活動、中外嘉賓巡館，客商接待、證件辦理、貿易配對、參展參會客商防疫等工作，積極拓展會議論壇和特裝展位搭建項目，開拓東博會業務和新增公司盈利點，且在東博會主展結束后不到一周的時間又承接了第19屆中國—東盟博覽會農業展（簡稱農業展），多點開花，碩果累累。
參展質量邁上新臺階 助力展區設置提質升級
本屆東博會展覽總規模10.2萬平方米。國內展覽規模7.4萬平方米，展覽公司負責全部18個國內展區招展工作，組織參展企業約1200家，使用展位4360個，企業特裝率93%，企業重復參展率46%，區外企業占比80%。世界500強、中國500強和行業知名中國企業共260家。“一帶一路”國際展區有韓國、日本、澳大利亞、新西蘭等30個國家的96家企業參展，特裝率達100%。
展區設置緊扣中國、東盟國家發展熱點，首設中央企業展區、文旅康養展區、新能源汽車展區、跨境電商及新零售展區、應急技術及設備展區以及對接粵港澳大灣區建設展區等6個國內展區，以及國際水果及創意生活展區。鄉村振興展區、綠色建材展區、信息技術展區優化升級，分別增加六堡茶、智能家居、照明科技等板塊。
文旅康養展區
自主邀請取得突破 服務企業精準配對
今年加大自邀采購商力度，通過“以展邀商”“以會請商”、線上集客、電話邀約等方式向近萬家國內企業發邀，314家采購商報名參會，為歷屆東博會自邀國內采購商數量最多。此外，積極推動區內外商務主管部門組織超2萬名國內采購商參會。會前為1249家采購商、636家國內外參展企業開展3555次預配對，會期為超200家國內外參展企業開展精準配對服務，組織140家國內重點展商與境外買家進行一對一的精準視頻配對280場次，策劃組織6場線上、線下對接活動。
組織中外客商在對接會洽談
線上線下相融合 提升云上東博會活躍度
現場首次設置云上東博會線下展示區，線上推出“云東博會客上廳 一企一星”訪談、“大咖說”等服務企業的品牌欄目。聯動越南總領事館舉辦越南榴蓮推介會；與商務廳共辦東盟好物節，邀請東盟國家領事走進抖音直播間推廣本國特產。
展覽公司工作人員在云上東博會線下展示區
嚴謹規范 領導貴賓巡館活動井然有序
參與規劃組織多場中外領導巡館，參與國務院副總理韓正巡館相關工作，引導和陪同自治區黨委書記劉寧、自治區主席藍天立、自治區副主席蔡麗新、自治區人大常委會副主任張曉欽、自治區副主席方春明等領導，文萊、柬埔寨、菲律賓、新加坡和泰國等5國駐華大使，以及約30個國內省區市政府代表團等巡館。
展覽公司總經理唐海陪同波蘭駐廣州總領事、巴基斯坦駐廣州總領事、巴拿馬駐廣州總領事等外賓巡館
展覽公司負責人陪同蘇州副市長唐曉東巡館
四個“首次”、兩個“連續” 主動出擊拓展項目
除了歷來承接的國內國際招展招商、云上東博會等常規項目，展覽公司積極把握客戶需求，與多家單位達成會議論壇和特裝搭建項目合作。
首次承接博覽局委托的東盟和RCEP精品展區特裝搭建項目、中馬產業園特裝展位搭建和中馬“兩國雙園”升級發展啟動儀式、東興試驗區特裝搭建項目、貴港市政府主辦的貴港電動車國際高峰論壇等4個項目；連續3年承接橫州市政府主辦的世界茉莉花文化節分論壇及特裝搭建；連續兩年承接由商務部投資促進事務局主辦的東盟產業園區招商大會和投資合作圓桌會。
展覽公司負責人與員工共同策劃會期活動
2022中國·貴港電動車國際高峰論壇
中馬“兩國雙園”升級發展啟動儀式
橫州茉莉花特裝展位
用心細心暖心 做好全方位客商服務
會期服務76個國內參展團組（省區市及招展合作機構）、1500名境外展商和貴賓，參與服務超2萬名采購商。會前、會期與各展團對口接待單位密切配合，協助團組完成辦證、接送機、住宿、交通、現場展務、投促及采購商對接活動、咨詢、上云展示、順訪考察等工作。其中，辦理中外客商人員證件3406張，車輛證件581張，標準展位施工證1600張。
開展前面臨國內多地疫情頻發的復雜形勢，展覽公司與有關部門臨時迅速成立專項工作組，與防疫聯合專家組在4天3夜內完成5千名人員信息審核工作，幫助異常變碼客商轉碼。同時協調車輛和酒店，做好近200位客商的相對閉環管理。
工作組人員連續通宵審核參展參會人員信息
展、會、賽相結合 農業展首次與東博會主展分期舉辦
本屆農業展參展企業共216家，知名企業包括海吉星、京東物流、順豐速運、健力寶、中國電信等，近10家馬來西亞果蔬企業帶來精品榴蓮。同步舉辦中國—東盟預制菜產業博覽會、電商主播大賽，精心策劃組織多場線上線下經貿活動，會前為1300家采購商、211家國內外參展企業開展2800次預配對。
自治區副主席方春明巡視展館
